Contabilidade para médicos, dentistas e fisioterapeutas

Por Equipe K.O. Contabilidade (CRC/PR) · Atualizado em 15/06/2026 · Leitura de 8 min

Médico, dentista e fisioterapeuta são profissões regulamentadas — por isso não podem ser MEI; atuam como autônomo (pessoa física) ou como empresa (PJ), quase sempre no Simples Nacional, que costuma pagar menos. Mas, além do regime, duas coisas pegam quem é da saúde: a obrigação de declarar tudo o que recebe — Receita Saúde (se atende como PF) ou DMED (se atende como PJ), que a Receita cruza com a dedução médica dos seus pacientes — e a correria de tocar o atendimento e o financeiro ao mesmo tempo, onde entra o BPO financeiro. Vamos direto ao ponto.

Médico, dentista e fisioterapeuta podem ser MEI?

Não. São profissões regulamentadas por conselho (CRM, CRO, CREFITO), e profissões regulamentadas não entram no MEI (Lei Complementar 123/2006) — mesma situação do psicólogo. As opções são atuar como autônomo (PF), pela tabela do IR (até 27,5%), ou como empresa (PJ), normalmente no Simples Nacional, com carga geralmente menor.

No Simples, o que define a alíquota é o Fator R (folha ≥ 28% do faturamento cai no Anexo III, mais barato). E há uma tese de presunção reduzida de 8% no Lucro Presumido para "serviços hospitalares e de apoio diagnóstico", que exige requisitos próprios (sociedade empresária + licenciamento sanitário). Explicamos a mecânica dos regimes aqui: MEI, Simples ou Lucro Presumido e, no caso da saúde, em contabilidade para psicólogos.

Receita Saúde ou DMED: você declara tudo o que recebe

Esta é a parte que mais gera dor de cabeça na saúde — e a que mais cai em malha fina. A regra depende de como você atende:

As duas são excludentes: é uma ou a outra. Se você atende no seu CPF, emite Receita Saúde; se atende pela sua clínica (CNPJ), quem declara é a empresa, pela DMED. Nunca as duas para o mesmo atendimento.

A correria de tocar a clínica e o financeiro: onde entra o BPO

Quem é da saúde foi formado para cuidar de gente — não para conciliar banco, correr atrás de glosa de convênio e controlar contas a pagar. Só que essa parte não pode parar: prazo perdido vira multa, recebimento de convênio mal controlado vira prejuízo, e a falta de visão do caixa trava o crescimento.

É aí que entra o BPO financeiro — a terceirização de rotinas do setor financeiro. Em vez de você (ou uma secretária sobrecarregada) tocar tudo, a K.O. assume:

• Contas a pagar e a receber — nada vence sem você saber;
• Conciliação bancária — cada entrada e saída batendo com o extrato;
• Controle de convênios — acompanhamento de repasses e glosas;
• Emissão de notas e recibos (inclusive a Receita Saúde, no caso de PF);
• Relatórios de fluxo de caixa — você enxerga, em uma tela, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.

O resultado é simples: você volta a focar no paciente, com a certeza de que o financeiro está em dia e que nada vai te pegar de surpresa na malha.

Pró-labore, lucros e organização do dinheiro

Sendo PJ, o sócio se paga por pró-labore (com INSS e IR) e por distribuição de lucros (isenta de IR, dentro de um limite). Misturar a conta da clínica com a conta pessoal é o erro que mais custa caro — explicamos como tirar o seu dinheiro do jeito certo em CPF, CNPJ e distribuição de lucros.

Saúde financeira para quem cuida da saúde dos outros

Você cuida da saúde dos seus pacientes; a gente cuida da saúde financeira do seu consultório. Regime certo, obrigações em dia (sem susto na malha) e o financeiro rodando sozinho são o que transformam uma agenda cheia em tranquilidade e crescimento — e devolvem o seu tempo para o que importa.

⚠️ Conteúdo informativo e de caráter geral, atualizado em 15/06/2026. As regras tributárias e as obrigações acessórias mudam e dependem da situação concreta de cada profissional. Não substitui uma análise contábil individual — fale com a nossa equipe antes de decidir.